พิธีเปิดการประชุมครั้งนี้ได้รับเกียรติจาก รองศาสตราจารย์ ดร.ฉัตรชัย กัลยาณปพน รักษาการแทนผู้อำนวยการอุทยานพฤกษศาสตร์ ในฐานะรองผู้อำนวยการศูนย์ประสานงาน อพ.สธ.-มวล. ทำหน้าที่ประธานในพิธี พร้อมมอบนโยบายและกำลังใจแก่ผู้เข้าร่วมประชุม
                ภายในงานยังได้รับเกียรติจาก คุณมรกต วัชรมุสิก เจ้าหน้าที่ อพ.สธ. ร่วมบรรยายและให้ข้อเสนอแนะเชิงลึก เกี่ยวกับแนวทางการเตรียมความพร้อมสำหรับการเยี่ยมเยียนพิจารณาให้คะแนนสถานศึกษา ไม่ว่าจะเป็นการจัดทำเอกสารหลักฐาน การจัดกิจกรรมภาคสนาม การบูรณาการองค์ความรู้ด้านพฤกษศาสตร์เข้ากับการเรียนการสอน รวมถึงวิธีการถ่ายทอดผลการดำเนินงานอย่างเป็นระบบและตรวจสอบได้
                การประชุมครั้งนี้มีสมาชิกสวนพฤกษศาสตร์โรงเรียนเข้าร่วมจำนวน 2 หน่วยงาน รวม 17 คน จาก 2 จังหวัด ได้แก่ นครศรีธรรมราช และ กระบี่ โดยผู้เข้าร่วมมีโอกาสแลกเปลี่ยนประสบการณ์การดำเนินงานจริง อภิปรายปัญหาและอุปสรรค รวมถึงร่วมกันหาแนวทางปรับปรุงคุณภาพการดำเนินงานให้ตรงตามเกณฑ์การประเมินของโครงการอนุรักษ์พันธุกรรมพืชฯ
                การจัดประชุมดังกล่าวไม่เพียงมุ่งหวังให้สถานศึกษาสามารถเตรียมความพร้อมในการรับการเยี่ยมเยียนและประเมินเท่านั้น แต่ยังเป็นเวทีสำคัญในการสร้างเครือข่ายความร่วมมือของโรงเรียนในภาคใต้ เพื่อขับเคลื่อนภารกิจการอนุรักษ์พันธุกรรมพืชอันเนื่องมาจากพระราชดำริฯ ให้เกิดผลสัมฤทธิ์อย่างแท้จริง ทั้งในด้านการเรียนรู้เชิงวิชาการ การอนุรักษ์ทรัพยากรท้องถิ่น และการปลูกฝังจิตสำนึกด้านสิ่งแวดล้อมแก่เยาวชนรุ่นใหม่อย่างยั่งยืน.